Backbox: Backoffice für Vereine

Unter dem Motto «von Vereinen für Vereine» wurde im August 2016 die Back Box (ehemals IG Sport GRS) gegründet. Entstanden ist die Idee durch drei Vereine aus Sursee mit dem Ziel, die Vereinsvorstände zu entlasten und durch die Abnahme von buchhalterischen Fleissarbeiten im Hintergrund die Vereine zu unterstützen.  Von Beginn weg weckte das Angebot ein grosses Interesse aus der ganzen Deutschschweiz von Bern über Zürich bis in die Innerschweiz.

Nach dem Prinzip ein externes Backoffice für Vereine mit Nachwuchsarbeit anzubieten, wurde in einem ersten Schritt der Fokus auf die Buchhaltung und Vereinsadministration gelegt. Auch kulturelle Vereine mit Förderarbeit im Jugendbereich sollen dieses Angebot nutzen können. In einem zweiten Schritt können weitere Angebote hinzukommen. Hier stehen Funktionen und Dienstleistungen einer Geschäftsstelle in Diskussion.

Durch die Hilfe der Back Box können alle Beteiligten, aber vorallem der Vorstand und da der Finanzvorstand, Ihre Aufgaben besser und effizienter gestalten. So kann sich ein Vereinsvorstand stärker auf die strategischen Themen und sich auf die Führungsarbeit im Verein fokussieren, anstatt sich mit zeitintensiven Aufgaben der Finanzbuchhaltung und dem Kreditoren-/Debitorenwesen herumschlagen zu müssen. Ausserdem können Nachfolgeregelungen im Vorstand ohne Know-How Verlust stattfinden, da Buchhaltungsprozesse extern gelagert und betreut werden. Die Entlastung ist umgemein und die Zufriedenheit der leistungsbeziehenden Vereine über die Entlastung ist gross.

Nun gibt es in diesem Bereich bereits einige Angebote und Dienstleister für Vereine. Das Besondere an der Back Box ist aber, dass der Verein je aktives Mitglied nur knapp einen Drittel der Vollkosten zu ragen hat, die weiteren zwei Drittel werden durch Gönner und Förderer abgedeckt. Konkret, je Mitglied zahlt der Verein CHF 14 resp. 18. Und gezählt werden nur reine Aktivmitglieder. Viel Leistung zu einem sehr günstigen Preis. Gerade das Engagement für eine lebendige Vereinskultur liegt vielen Stiftungen und Gönnern am Herzen und wird daher gefördert.

So hilft das Start-Up Back Box mit, auch in Zukunft gesunde und bestens funktionierende Sportvereine zu ermöglichen.  Es gibt noch viel zu tun.

27. August 2020